Програмите за работа с електронни таблици позволяват въвеждането и обработването на данни в табличен вид.
Данните се въвеждат в клетки (cells), които се получават при пресичането на редове (rows) и колони (columns).
Всяка клетка има адрес, който се състои от името на колоната и номера на реда, в който се намира.

Microsoft Excel позволява въвеждането на данните да са от различен тип - числа, текст, дати, валута и др.

Чрез формулите се извършват различни изчисления, в които могат да участват както числа и знаци за аритметични действия,
така и адреси на клетки. Въвеждането на формулата започва със знака "=".

Знаците, които се използват при аритметичните действия са: