Microsoft Excel разполага с много възможности за представяне на данни в електронна таблица.
Форматирането на дадена клетка е свързано с промяната на външния вид на данните и с начина на тяхното представяне.

Могат да бъдат променени шрифта, стила, размера и цвета на текста. Може да се променят също размера и фона на клетката,
както и подравняването на съдържанието.

В някои случаи е удобно две и повече клетки да се слеят в една.